ビジネスアナリストの面接の質問

BrainStationのビジネスアナリストキャリアガイドは、分析で儲かるキャリアに向けた第一歩を踏み出すのに役立ちます。一般的なビジネスアナリストの面接の質問に備える方法を学ぶために読んでください。

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ビジネスアナリストの面接の質問

ビジネスアナリストの就職の面接では、テクノロジースキル、ビジネスの洞察力、および会社との適合度について評価されます。ビジネスアナリストは企業の成功に重要な役割を果たしているため、雇用主はあなたがその役割にすぐに飛び込むために必要なものを持っていることを確認したいと考えています。

ビジネスアナリストの面接を進めるためのヒントをいくつか紹介します。

会社を調査する：会社が何をしているのか、彼らのビジネス目標、そして彼らが直面している課題について完全に理解する。会社のニーズに対応するために回答を調整します。職務要件を確認する：役割の責任を確認します。リストされている要件に一致する過去の経験から少なくとも1つの例をブレインストーミングします。面接官がその要件について質問すると、すぐに使える例が得られます。あなたの知識を磨く：ビジネス分析、ビジネスプロセス、方法論、またはベストプラクティスについて質問される場合があります。書籍、チュートリアル、またはオンラインコースを通じて、重要な分野の知識を確認してください。よくある質問を練習する：会社が何を尋ねるかは定かではありませんが、一般的な面接の質問を確認することで準備に役立ちます。大声であなたの応答を練習するか、あなたとの模擬面接を行うように友人に依頼してください。

ビジネスアナリストの面接の準備に役立つように、評価される可能性のある主要な分野をカバーする面接の質問のリストをまとめました。

ビジネスアナリストのインタビューの質問のリスト：ビジネス分析関連の質問

雇用主は、ビジネスアナリストの役割を実行するために必要な基礎知識を持っていることを確認したいと考えています。

ビジネスアナリストのポジションには非常に具体的な要件と責任がある傾向があるため、面接の前に、職務内容をもう一度調べて、面接の回答を準備し、彼らが探しているものを反映する経験と例を組み込む方法を考えてください。

ビジネスアナリストの仕事への準備をテストするために、採用マネージャーは次のような質問をする場合があります。

プロジェクトを開発する際に最初に取るべきステップは何ですか？

この一般的なビジネスアナリストの面接の質問に答えるときは、各ステップへのアプローチ方法と学習する傾向のある例を提供するために、少し時間を費やしてください。プロジェクト開発の最初のステップは次のとおりです。

市場分析
SWOT分析
ユーザーの人々
競合他社の分析
戦略的ビジョンの特定

分析レポートのどの側面が最も重要ですか？

ビジネス分析では、分析レポートはデータ主導の意思決定に不可欠な要素です。データ分析手法を組み合わせ、スマートなビジネス推奨事項を作成する分析レポートは、数値をビジネス戦略の作成に影響を与えたり、作成につながる可能性のある実用的なデータに変換することを目的としています。どの側面が最も重要であるかに関しては、ビジネスアナリストが、数字の最も重要なパターンと傾向をうまく特定するために、批判的思考スキルとビジネス知識の強力な基盤を持っている必要があることを指摘する価値があるかもしれません。

SDDについて何を知っていますか？
ビジネスアナリストが最もよく使用する図を定義できますか？
フローチャートが重要なのはなぜですか？
分析レポートの最も重要な側面は何ですか？
ベンチマークとはどういう意味ですか？
リスクと問題を区別します。
誤用とは何ですか？
SRSとは何ですか？その重要な要素は何ですか？
BRDとは何ですか？ SRSとどう違うのですか？
ギャップ分析とは何ですか？
要件の引き出し手法とは何ですか？
UMLモデリングとは何ですか？
パレート分析とは何ですか？
ビジネスモデリングとは何ですか？
ギャップ分析で何を理解し、分析中に発生する可能性のあるギャップの種類は何ですか？
ペルソナとは何ですか、そしてなぜそれらはユーザー中心の設計方法論で役立つのですか？
ペルソナを使用してユーザーの行動を説明するにはどうすればよいですか？
あなたがとるステップと、市場、競合他社、SWOT分析を実行するために必要な情報を簡単に説明できますか？

ビジネスアナリストの面接の質問のリスト：技術的なスキルの質問

ビジネスアナリストには、データ分析、プロジェクト管理、ビジネス管理、ドキュメントなど、さまざまな高度な技術スキルが必要です。

ビジネス分析を学ぶために必要な技術的能力には、要件管理、図表作成、プロジェクト管理、ソフトウェア開発の基本の基礎などが含まれます。テクニカルビジネスアナリストの質問は、誘発要件、ギャップ分析（およびその他のさまざまなタイプの統計分析）、検証と妥当性確認のテスト、リスク管理予測の作成などを確実に理解することを目的としています。

ビジネスアナリストの面接では、採用マネージャーは次のような質問を通じてあなたの技術的専門知識を評価します。

ビジネスアナリストにはどのようなドキュメントが必要ですか？前作でどのような書類を用意しましたか？

ドキュメントはビジネス分析の重要な部分であるため、ビジネスアナリストのインタビューで、プロジェクトのライフサイクル全体で作成、更新、共有することが期待されるさまざまな技術的および機能的なドキュメントをすべてリストするように求められても驚かないでください。それらのドキュメントには次のものが含まれます。

プロジェクトビジョンドキュメント
要件管理計画
利害関係者の分析
システム設計書
ユーザーストーリー
ユースケース
テスト計画、テストケース、またはユーザー受け入れテスト計画
ビジネス要件ドキュメント
変更管理
スコープステートメントの仕様
要件トレーサビリティマトリックス
機能仕様書
データモデルのドキュメント

ビジネスアナリストが仕事を上手くこなすために最も重要だと思うツールは何ですか？

ポジションに関連する幅広い技術的およびビジネス上のニーズを考えると、ビジネスアナリストは、さまざまなタスクに使用されるさまざまなツールとソフトウェアに精通している必要があります。ビジネスアナリストのインタビューで言及する必要のあるツールには、次のものがあります。

Microsoft Office Suiteには、Word、PowerPoint、Outlook、Excelなどの必須ツールが含まれます。これらのツールはBAが要件管理の追跡に一般的に使用します（このための他のツールには、Rational Requisite Pro、ReQtestなどがあります）。
Oracle NetSuiteは、エンタープライズリソースプランニングで人気があり直感的な選択肢ですが、このための他のツールにはAcumaticaやSageがあります。
プロジェクト管理の場合、WrikeやTrelloなどのツールは、ファイル管理、スケジュールとタイムラインの図表化、利害関係者のコラボレーション、予算管理などの機能を提供します。
ビジネスアナリストは、説得力のあるデータの視覚化と、MicrosoftのVisio、Tableau、PowerBIなどの一般的なオプションを作成できることが期待されています。
多くのビジネスアナリストは、モデリング、ダイアグラム作成、ワイヤーフレーミングに、複数の利害関係者がアクセスできる便利なコラボレーションツールであるPencilの使用を選択しています。

その他の技術的なビジネスアナリストの面接の質問には、次のものが含まれます。

どのビジネスインテリジェンスツールまたはシステムを使用しましたか？
SQLクエリについての知識を説明してください。
通常、プロジェクトにどのように取り組むかを説明してください。
プロジェクトのライフサイクルは何ですか？どのモデルを採用しますか、またその理由は何ですか？
ビジネスアナリストとして使用する2つの図に名前を付け、それらが作業にどのように影響するかを説明します。
要件の優先順位付けとは何ですか？そのために使用されるさまざまな手法は何ですか？
ユースケースを設計するために従う必要のある手順は何ですか？
スコープクリープとは何ですか？スコープクリープを回避するにはどうすればよいですか？
時代遅れのテクノロジーを中心に最初に形成された重要なプロセスをどのように更新または改善しますか？
顧客との関係を視覚化するためにどのモデリング手法を選択しますか。その理由は何ですか。
ユーザー要件を収集するためにどのような戦略を使用していますか？一部の方法論は、特定の場合に他の方法論よりも効果的ですか？

ビジネスアナリストの面接の質問のリスト：個人的な質問

ビジネスアナリストは、組織全体の同僚と緊密に連携して、複雑なビジネス要件や問題に対処します。雇用主は、自分の仕事に熱心な、適切な性格の人を求めています。

あなたの仕事の習慣や興味についてもっと知るために、次のような質問を期待してください：

このポジションで面接している他のビジネスアナリストとの違いは何ですか？

もちろん、この質問に対する答えは候補者によって異なりますが、1つのアプローチは、無形の品質を選択する衝動を回避することです。代わりに、たとえば、継続的な学習へのコミットメントを示すことに集中することができます。ビジネスアナリストの最高の資格は、それらを提供する多くの専門組織の1つ（たとえば、プロジェクトマネジメント協会または国際ビジネス分析協会）からの認定である可能性があります。雇用主はまた、あなたがデータ分析、プロジェクト管理、コーディングなどの関連する研究分野で集中的なブートキャンプまたはオンラインコースを卒業したことを望んでいます。ただし、ウェビナー、業界のブログやポッドキャスト、その他の無料のインターネットリソースを通じて学習しているかどうかにかかわらず、あまり正式ではない教育についても言及する価値があります。

自己紹介をお願いします。
最近の仕事での典型的な一日はどのようなものでしたか？
事業分析のキャリアを追求する動機は何ですか？
なぜこの会社に興味があるのですか？
ビジネスアナリストの主な強みは何だと思いますか？
あなたの最大の成果は何ですか？
あなたの最大の弱点は？
一般的なビジネス知識とトレンドをどのように最新に保つか
ビジネスアナリストとして何を達成したいですか？
私にどんな質問がありますか？

ビジネスアナリストの面接の質問のリスト：リーダーシップとコミュニケーション

あなたの役割では、定期的にチーム/プロジェクトを主導し、利害関係者と対話することがあります。リーダーシップとコミュニケーションは、ビジネスアナリストとして成功するための2つの重要なスキルです。

この分野でのソフトスキルと能力をテストするには、次のような質問を期待できます。

要件の変更をどのように処理しますか？

変更要求に対応する能力は、ビジネスアナリストとしてのあなたについて多くを語っています。ここでは、採用マネージャーは、あなたの適応性、プレッシャーの下で対応する能力、分析的および批判的思考スキルを評価しようとしています。回答では、影響分析（他の分析の可能性もある）を実行する前に、変更の範囲とプロジェクトに与える潜在的な影響を特定する方法について話し、調整が期限、予算、およびリソースの割り当てにどのように影響するかを確認します。自分がどれだけ徹底しているかを伝えるために、変更によって引き起こされたテスト、開発、または設計の新しいギャップを常に確認する方法についても言及してください。

プロジェクトの優先順位に関して利害関係者間に違いがあった場合、どのようにコンセンサスを構築しますか？
あなたのチームは重要なプロジェクトに遅れをとっています。どうやってそれらを軌道に戻すのですか？
プロジェクトに複数の利害関係者がいる場合、どのようにそれらに影響を与えますか？
困難な利害関係者とどのように協力するかを説明します。
複雑な技術情報を非技術的な利害関係者にどのように伝えますか？
書面または口頭でのコミュニケーションが好きですか？
機密情報について注意深く話さなければならなかった時期を説明してください。どうやってやったの？
優れたリスナーまたは優れたコミュニケーターであることがより重要ですか？
悪い知らせをクライアントや同僚に伝えなければならなかった時期について教えてください。

ビジネスアナリストの面接の質問のリスト：行動

行動面接の質問の背後にある考え方は、過去の行動が将来の状況でどのように行動するかを示す良い指標であるということです。

この種の面接の質問にうまく答えるには、状況を説明し、タスクの概要を説明し、行動を説明し、結果を共有します。つまり、STARテクニックを使用します。これは、インタビュアーが問題解決戦略を理解し、それを開発チーム、技術チーム、および困難な利害関係者とのコミュニケーションにどのように適用するかを理解するのに役立ちます。

行動面接の質問の例は次のとおりです。

締め切りに間に合わなかった時期について教えてください。

この質問に正直に答えることが重要です。同時に、期限を逃す原因となったエラーが理解可能で許容可能であり、アプローチの全体的な問題がまだ残っている可能性があることを示していない状況を選択する必要があります。期限を守るには、チーム内の他のメンバーにある程度依存する必要がありますが、プロジェクトのスケジュールが守られない場合は、必ず責任を持ってください。ここで学んだ教訓を将来のプロジェクトにどのように適用したかを明確に説明し、締め切りを再度逃さないようにします。

誰かにあなたの決定を受け入れるように説得しなければならなかった時期について教えてください。
あなたが取り組んだプロジェクトを紹介し、それが会社のビジネス目標の達成にどのように役立ったかを説明してください。
厳しいユーザー要件に苦労したことはありますか？この場合、どのようにして課題を克服しましたか？
コスト削減ソリューションを提供した時期について教えてください。それが何だった？
プロジェクトを時間どおりに実施できなかったことがありますか？もしそうなら、何がうまくいかなかったのか、そしてあなたはその経験から何を学びましたか？そうでない場合、どのようにしてすべての期限を確実に守ることができますか？
別の行動方針に向けてクライアントにアドバイスしなければならなかった時期を説明してください。
あなたが犯した間違いについて教えてください。どのように処理しましたか？
先輩にアイデアを提案しなければならなかったことがありますか？どのように処理しましたか？
職場の仲間との対立を経験したことがありますか？どのように対処しましたか？
たくさんのストレスに対処したり、プレッシャーの下で仕事をしたりしなければならなかった時期を教えてください。
ビジネスアナリストとして達成した最大の目標は何ですか？どのようにしてそれを達成しましたか？
目標を達成できなかった時期について教えてください。
ユーザー調査を完了する必要があった時期について教えてください。
短期間で複数の成果物を管理しなければならなかった時期について教えてください。